При выполнении операций поиска документов система использует их поисковые образы - формализованные объекты, представленные на информационном языке системы и отражаюшие содержание соответствующих документов. Формирование поисковых образов документов производится при вводе документов в систему специалистом в ее предметной области и является весьма трудоемкой процедурой, особенно в больших системах, где поисковый массив обновляется интенсивно. Решение этой задачи требует проведения процедуры индексирования документов - снабжения их ключевыми словами, рубриками и т.п. В развитых системах предусматривается механизм автоматического индексирования.
