Наиболее распространненным видом документальных систем являются информационно-поисковые системы (ИПС), предназначенные для накопления и поиска по различным критериям документов, записанных на естественном языке. Основные компоненты ИПС - ее программные средства, поисковый массив документов, средства поддержки информационного языка системы.